Το γραφείο Πρωτοκόλλου:

 

Επιμελείται της παραλαβής, πρωτοκόλλησης, ευρετηρίασης και συσχέτισης όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων του Δήμου, τηρώντας το σχέδιο του εξερχομένου εγγράφου ή αντίγραφο του εισερχομένου εγγράφου στο αρχείο.

Παρακολουθεί, φροντίζει και επιμελείται την τήρηση του γενικού αρχείου του Δήμου και εισηγείται την καταστροφή του θεωρουμένου ως άχρηστου, (για την καταστροφή του οποίου μεριμνά μετά την έγκριση του σχετικού πρακτικού).

Διεκπεραιώνει την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία και επικυρώνει τα αντίγραφά  της, καθώς και κάθε άλλο αντίγραφο.

Αρχειοθετεί όλα τα έγγραφα και φροντίζει την ασφαλή φύλαξη τους.

 

 

Πληροφορίες: κα Μαριάννα Μωραΐτη

Τηλ.: 22883 60013

Φαξ: 22880 22811